Terms and Conditions

1 DEFINITIONS

In these Conditions:-

(a) “Anti-Slavery Law” means any and all statutes, statutory instruments, bye-laws, orders, directives, treaties, decrees and laws (including any common law, judgment, demand, order or decision of any court, regulator or tribunal) anywhere in the world which relate to anti-slavery or servitude, anti-forced or compulsory labour and/or anti-human trafficking, including the Modern Slavery Act 2015

(b) “Company” means Honda Motor Europe Limited.

(c) “Contract” means any contract governed by these Conditions.

(d) “Data Protection Law” means all applicable laws relating to data protection, the processing of personal data and privacy, including:

i) the Data Protection Act 1998;

ii) (with effect from 25 May 2018) the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679;

iii) the Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003 (as may be amended by the proposed Regulation on Privacy and Electronic Communications); and

iv) any legislation that, in respect of the United Kingdom, replaces or converts into domestic law the

General Data Protection Regulation (EU) 2016/679, the proposed Regulation on Privacy and Electronic Communications or any other law relating to data protection, the processing of personal data and privacy as a consequence of the United Kingdom leaving the European Union.

(e) “Goods” means the goods described in the Order.

(f) “Honda Company” means any of (i) the Company, (ii) any holding company for the time being of the Company and (iii) any subsidiary for the time being of the Company or any such holding company (“holding company” and “subsidiary” shall have the meanings respectively given by Section 1159 of the Companies Act 2006).

(g) “Intellectual Property Rights” means any patents, rights to inventions, copyright, trade marks, rights in goodwill or to sue for passing off, unfair competition rights, rights in designs, rights in computer software, database rights, topography rights, moral rights, rights in confidential information (including know-how and trade secrets) and any other intellectual property rights, whether registered or unregistered and including all applications for such rights, in any part of the world.

(h) “Order” means the purchase order issued by the Company to the Supplier.

(i) “Services” means the services described in the Order.

(j) “Specification” means the technical description (if any) of the Goods or Services set out or referred to in the Order.

(k) “Supplier” means the addressee specified in the Order.

2 ACCEPTANCE AND VARIATION OF CONDITIONS

(1) The Order is placed on these Terms and Conditions (“Conditions”), unless the Company and the Supplier have agreed any other conditions which are stipulated or incorporated by (a) agreement or (b) in any course of dealing established between the Company and the Supplier (the "Overriding Conditions"), in which case the Overriding Conditions will take precedence over these Conditions and the remaining provisions (excluding the Definitions) of these Conditions will not be applicable to this Order. If there are no Overriding Conditions, then subject to Clause 2(3) and 2(5), no modification of these Conditions shall be effective unless in writing and signed by or on behalf of both the Company and the Supplier.

(2) An Order constitutes an offer by the Company to purchase Goods or Services subject to these Conditions. If the Supplier accepts the Order (whether verbally or in writing or by commencing performance) a Contract shall be entered into on these Conditions. Any counter-offer by the Supplier shall only be validly accepted if such acceptance is in writing and signed by a duly authorised representative of the Company.

(3) The Company shall be entitled to vary the quantity, quality or design of the Goods or Services to a reasonable extent after acceptance by the Supplier and the price and delivery shall be subject to such adjustment as is reasonable in consequence of such variation. Such variations must be in writing and signed on behalf of the Company.

(4) Any minimum item charge operated by the Supplier must be notified to the Company as soon as possible after receipt of the Order. The Company reserves the right to instruct the Supplier to supply the maximum quantity for any such minimum item charge.

(5) The price payable in respect of the Goods and Services shall be as stated in the Order unless otherwise agreed in writing by the Company.

(6) The Company relies on the expertise of the Supplier where the Company has sought its advice or recommendations.

3 DELIVERY

(1) The Goods (properly labelled and packed, and secured in such manner as to reach their destination in good condition) shall be delivered by and at the Supplier’s risk and expense to, and the Services shall be performed at, the place stated in the Order or such other place as may be agreed in writing by the parties.

(2) If so requested by the Supplier, the Company will return any re-usable packing materials to the Supplier at the Supplier’s risk and expense.

(3) Time is of the essence as to delivery of the Goods and performance of the Services. The Company reserves the right to cancel this Order or any part thereof without incurring any liability to the Supplier if the Goods are not delivered or the Services are not performed within the time specified in the Order.

On such cancellation the Company shall be entitled:

(a) to return to the Supplier at the Supplier’s risk and expense any Goods already delivered hereunder which cannot be effectively and commercially used;

(b) to request the Supplier to cease any Services which the Supplier has already started to perform hereunder which cannot be effectively and commercially used;

(c) to recover from the Supplier any monies paid by the Company in respect of such Goods and Services; and

(b) to receive from the Supplier any additional expenditure reasonably incurred by the Company in obtaining other Goods and Services in replacement of those in respect of which the Contract has been terminated.

(4) Goods delivered in excess of the quantities specified in this Order may be accepted by the Company at its discretion, but if not so accepted will be returned by the Company at the Supplier’s risk and expense. Any storage charges in respect of the same will be the Supplier’s responsibility.

(5) The Company reserves the right not to accept delivery by consignments.

(6) All Goods delivered and Services performed shall be subject to the Company’s inspection and approval. Any Goods which the Company rejects as not conforming with the Order shall be returned at the Supplier’s risk and expense.

4 RISK AND OWNERSHIP

(1) Unless otherwise stated in the Order, the Goods shall be at the risk of the Supplier until delivery to the Company. The Supplier shall off-load the Goods at its own risk as directed by the Company.

(2) Ownership in the Goods shall pass to the Company on delivery without prejudice to any right of rejection which may accrue to the Company whether under these Conditions or under the general law.

5 PRICE AND PAYMENT

(1) Unless otherwise specified in the Order, the price shall be payable on or before the 30th day of the calendar month following the month in which the Goods are delivered (in accordance with clause 3) or performance of the Services is completed.

(2) No carriage charges or charges for packing, boxing, crating, barrels, cases, containers or other packaging shall be payable by the Company unless otherwise agreed in writing by the parties.

(3) Should the Supplier deliver Goods or perform the Services prior to the date agreed or specified by the Company, the Company reserves the right to delay payment until the due date under the Contract.

(4) Without prejudice to any other right or remedy, the Company reserves the right to set off any amount at any time owing to it by the Supplier against any amount payable by it to the Supplier under the Contract.

6 WARRANTY

(1) The Supplier warrants to the Company that it has good and sufficient title to the Goods.

(2) The Supplier warrants to the Company that the Goods and Services shall:

(a) conform with the quality, quantity, description and other particulars stated in the Order and the Specification;

(b) conform with all drawings, descriptions and specifications provided by the Company to the Supplier, and with all samples and supplies previously approved by the Company;

(c) be of sound materials and workmanship;

(d) be of satisfactory quality and fit for any intended uses expressly or impliedly made known to the Supplier;

(e) be free from all defects in materials, workmanship and installation for the period stated in the Order or Specification (or, if no such period is stated, for 12 months from the date of delivery (in the case of Goods) or the date on which performance is completed (in the case of Services));

(f) conform with the standards and regulations of any government body or other regulatory body specified in the Order or the Specification; and

(g) comply with all applicable legislation for the time being in force within any relevant state of jurisdiction notified by the Company to the Supplier.

(3) The Supplier further warrants to the Company that the Services shall be performed using all reasonable skill, care and diligence.

(4) Without prejudice to clause 6(2) the Supplier warrants that the safety of the Goods shall be such as persons generally are entitled to expect and that the Goods shall in all respects conform with such relevant regulations as may have been made pursuant to the Consumer Protection Act 1987 at the time of delivery (whether or not such regulations are then in operation).

(5) Without prejudice to clause 6(4) the Supplier shall ensure that the Goods are correctly labelled in accordance with all relevant safety standards, regulations and/or requirements applicable to the Goods.

(6) The Supplier shall supply full and adequate instructions in relation to the assembly, fitting and/or use of the Goods so as to ensure that the Goods are, so far as possible, safe and without risk to the health of any person when in use.

(7) All Goods shall be subject to the Company’s inspection and approval to be made within a reasonable time after delivery of the Goods or performance of the Services. If the Goods or Services do not conform in all respects with the Contract, the Company shall be entitled to:

(a) reject the Goods or Services even if it has already paid of the Goods or Services. Any rejected Goods shall be held at the Supplier’s risk and returnable at the Supplier’s expense;

or

(b) arrange for the non-conforming Goods or Services to be repaired, replaced or re-performed so that they meet the above requirements and debit the Supplier with the cost to the Company of the necessary work.

(8) The provisions in this clause 6 shall survive any delivery, inspection, acceptance, payment or performance pursuant to the Contract and shall extend to any replacement, repaired, substitute or remedial Goods or Services provided by the Supplier.

7 INSPECTION, TESTING AND CERTIFICATION

(1) Before despatching the Goods, the Supplier shall carefully inspect or test them for compliance with the Specification and any relevant safety standards, regulations and/or requirements applicable to the Goods and on request supply a copy of the test sheet certified by the Supplier to be a true copy.

(2) The Supplier shall on request provide all reasonable facilities to enable the Company or persons authorised by the Company to inspect or test the Goods during or on completion of manufacture.

(3) If it is found either during inspection or test that the Goods do not comply with the Company’s requirements, the Company shall inform the Supplier accordingly and the Supplier shall take such steps as may be necessary to ensure such compliance.

8 SUPPLIER’S INDUSTRIAL PROPERTY

(1) The Supplier warrants that the sale or use of the Goods and Services will not infringe any third party’s Intellectual Property Rights. The Supplier shall at all times indemnify and keep the Company indemnified from and against all direct, indirect and consequential liabilities (including loss of profits, loss of business, depletion of goodwill and similar losses), claims, losses, costs and expenses (including legal and other professional fees and expenses) resulting from any actual or alleged infringement of any third party’s Intellectual Property Rights arising out of the sale or use of the Goods and Services.

(2) In the event of any such action or claim being brought against the Company, the Company shall promptly notify the Supplier and the Supplier shall fully cooperate with and actively assist the Company in defending the same.

9 COMPANY’S INDUSTRIAL PROPERTY

(1) All patterns, moulds, jigs, tools, fixtures, samples, materials and all plans, designs, drawings and other documents sent by the Company to the Supplier in connection with the manufacture of goods ordered shall remain the property of the Company and shall be kept confidential and used solely for the provision of the Goods and Services. The Supplier shall at its own expense take out and secure the continuance of an all-risk insurance policy in respect of all such items provided by the Company.

(2) The Order is placed on the understanding that all Intellectual Property Rights:

(a) in any Goods manufactured specially for the Company;

(b) arising in the performance of the Services; and

(c) in any improvements or developments to the Goods which the Supplier may make or suggest, belong to the Company. The Supplier shall not supply such Goods manufactured specially for the Company to third parties, or otherwise use such Intellectual Property Rights, without prior written consent of the Company.

10 CONFIDENTIAL INFORMATION

The Supplier shall keep in strict confidence all technical or commercial know-how, specifications, inventions, processes or initiatives which are of a confidential nature and have been disclosed to the Supplier by the Company or its agents, and any other confidential information concerning the Company’s business or its products which the Supplier may obtain. The Supplier shall restrict disclosure of such confidential material to such of its employees as need to know the same for the purpose of discharging the Supplier’s obligations to the customer.

11 FORCE MAJEURE

The Company may defer the date of delivery of the Goods or performance of the Services or the date for payment or cancel the Order or any uncompleted part thereof without incurring any liability to the Supplier if the Company’s requirements for the Goods or Services ceases for the time being or the Company’s business is disrupted due to fires, strikes, lock-outs, or other industrial action, any acts or restraints of any government or public authority, war, the outbreak of hostilities of any kind or any other matter outside of the Company’s control.

12 INDEMNITY

The Supplier shall at all times fully indemnify and keep indemnified the Company and any Honda Company from and against direct, indirect and consequential liabilities (including loss of profits, loss of business, depletion of goodwill and similar losses), claims, losses, costs and expenses (including legal and other professional fees and expenses), and whether in circumstances involving negligence on the part of the Supplier or its servants or agents or otherwise, arising out of or in connection with the Goods and Services or any breach by the Supplier of any of these Conditions. Without prejudice to its generality, the foregoing indemnity shall extend to cover:

(a) any failure or delay in delivery of the Goods;

(b) any defect in the Goods or their design or manufacture;

(c) any defect in the Services; and

(d) any claim made against any Honda Company under the terms of such Honda Company’s Service and Guarantee Booklet which is attributable (directly or indirectly) to a defect in the Goods or their design or manufacture or to a defect in the Services.

13 INSURANCE

The Supplier undertakes that it will take out and maintain in full force and effect for 6 years after expiry or termination of the Contract product liability insurance and where appropriate professional indemnity insurance in such amount, on such terms and with such insurers as may be specified by the Company or are otherwise reasonably acceptable to the Company and that it will, at the Company’s request, produce evidence of such policy and payment of the premiums thereunder for inspection by the Company.

14 TERMINATION BY THE COMPANY

(1) Without prejudice to any other rights the Company may have, the Company may terminate the Contract if:

(a) the Supplier commits any continuing or material breach of any of these Conditions and, in the case of such a breach which is capable of remedy, fails to remedy the same within 14 days after receipt of a written notice by the Company giving full particulars of the breach and requiring it to be remedied;

(b) an encumbrancer takes possession or a receiver (or similar office holder) is appointed over any of the Supplier’s property or assets;

(c) the Supplier (being a company) makes any voluntary (or similar) arrangement with its creditors, or has an administrator appointed, or is subject to insolvency proceedings in any jurisdiction, or goes into liquidation;

(d) the Supplier (being an individual or partnership) makes any composition or arrangement with his or their creditors, or has a receiving order made or a bankruptcy petition presented against him or them; or

(e) the Supplier ceases, or threatens to cease, to carry on business.

(2) On termination of the Contract:

(a) the Supplier shall return all of the Company’s property and, if it fails to do so, the Company may enter the Supplier’s premises and take possession of the same. Until the property has been returned, the Supplier shall be solely responsible for its safekeeping and will not use it for any purpose;

(b) the accrued rights, remedies, obligations and liabilities of the parties shall not be affected, including the right to claim damages in respect of any breach which existed at or before the date of termination; and

(c) clauses which expressly or by implication have effect after termination shall continue in full force and effect.

15 ADVERTISEMENT

The Supplier shall not, without previous written consent of the Company, advertise or publicly announce that it supplies Goods or Services to the Company.

16 LIMITATION OF LIABILITY

(1) Nothing in these Conditions shall limit or exclude the Company’s liability for death or personal injury caused by its negligence or fraud or fraudulent misrepresentation.

(2) Subject to clause 14(1):

(a) the Company shall not be liable to the Supplier, whether in contract, tort (including negligence), breach of statutory duty, or otherwise, for any loss of profit or contracts, or for any indirect or consequential loss whether arising from negligence, breach of contract or otherwise; and

(b) the Company’s total liability to the Supplier in respect of all other losses arising under or in connection with the Contract shall not exceed the price payable under the Contract.

17 ANTI-BRIBERY COMPLIANCE

(1) The Supplier shall comply with all applicable laws, regulations and sanctions relating to anti-bribery and anti-corruption including the Bribery Act 2010 and shall have in place and maintain its own policies and procedures (including adequate procedures as referred to in the Bribery Act 2010) to ensure compliance with the same and enforce them where appropriate.

(2) The Supplier shall ensure that any supplier it engages in connection with the Contract is bound by terms equivalent to those imposed on the Supplier in this clause 17. The Supplier shall be responsible for the observance and performance by such persons of such terms and shall be directly liable to the Company for any breach by such persons of such terms.

(3) The Supplier shall promptly report to the Company any request or demand for any undue financial or other advantage of any kind received by the Supplier in connection with the performance of the Contract.

(4) Breach of this clause 17 shall be deemed a material breach, which is irredeemable, under clause 14(1)(a).

HORÁRIO

Sempre que uma encomenda incluir quaisquer Serviços, serão igualmente aplicáveis as disposições do presente Plano.  Nesse caso, o disposto nas Condições relativas a Artigos aplicar-se-ão também aos Elementos a entregar, em que "Elementos a entregar" designa documentos, produtos, artigos e materiais desenvolvidos ou fornecidos pelo Fornecedor ou seus representantes, subcontratados e funcionários no âmbito ou em relação aos Serviços, sob qualquer forma, incluindo quaisquer elementos a entregar especificados na Encomenda.

1 Pagamento

Sem prejuízo da cláusula 5, n.º 1, supra, o Fornecedor pode faturar à Empresa os Serviços no momento ou após a conclusão da execução dos Serviços ou, se posteriormente, após o cumprimento das Condições de aceitação (definidas no parágrafo 3, n.º 2, abaixo).

2 Execução

(1)    Os Serviços devem ser executados pelo Fornecedor na(s) data(s) especificada(s) na Encomenda, incluindo quaisquer datas de execução e datas relevantes.  Se não forem especificadas datas de execução, os Serviços devem ser executados num prazo razoável.

(2)    O Fornecedor deve:

a.   Cooperar com a Empresa em todas as questões relacionadas com os Serviços;

b.   Cooperar com qualquer fornecedor terceiro da Empresa, na medida do razoavelmente necessário para permitir a execução dos Serviços;

c.   Utilizar pessoal devidamente competente, experiente e qualificado para realizar tarefas atribuídas ao Fornecedor e em número suficiente para garantir o cumprimento das obrigações do Fornecedor em conformidade com o Contrato;

d.   Cumprir todas as leis, regulamentos, políticas regulamentares, diretrizes ou códigos da indústria aplicáveis que possam aplicar-se à prestação dos Serviços em cada momento;

e.   Salvo acordo em contrário, fornecer equipamento, ferramentas, veículos e outros elementos necessários à prestação dos Serviços;

f.    Garantir que a execução dos Serviços nos termos do Contrato irá cumprir todos os requisitos da Empresa comunicados ao Fornecedor;

g.   Não se abster de fazer algo que possa levar a Empresa a perder qualquer licença, autorização, consentimento ou permissão em que se baseie para exercer a sua atividade; e

h.   Não praticar qualquer ato, e certificar-se de que os seus funcionários, subcontratados e representantes autorizados não praticam qualquer ato, que possa descredibilizar a reputação ou marca da Empresa.

(3)    Os Serviços serão considerados executados após confirmação do cumprimento das Condições de aceitação pela Empresa.

(4)    Os Serviços não devem ser executados em frações, salvo acordo em contrário por escrito da Empresa.

(5)    Além dos direitos concedidos à Empresa ao abrigo da cláusula 3, n.º 3, se o Fornecedor não executar algum dos Serviços na data especificada na Encomenda, a Empresa terá direito (sem prejuízo dos seus demais direitos e recursos), a critério exclusivo da Empresa:

a.   a fazer cessar o Contrato, total ou parcialmente;

b.   a adquirir os mesmos Serviços, ou Serviços semelhantes, junto de outro fornecedor;

c.   a recusar aceitar a execução de mais Serviços ao abrigo do Contrato;

d.   a reaver do Fornecedor todos os custos e perdas sofridos pela Empresa decorrentes da não execução, incluindo o montante da diferença entre o preço a pagar pela Empresa para adquirir esses Serviços junto de outro Fornecedor e o preço a pagar ao abrigo do Contrato, bem como qualquer perda de ganhos; e

e.   à totalidade ou parte do que precede.

(6)  Caso os Serviços sejam fornecidos e a Empresa tenha cancelado a totalidade ou parte de uma Encomenda, ao abrigo da cláusula 3, n.º 3, ou em conformidade com o parágrafo 2, n.º 6, supra, a Empresa deverá pagar ao Fornecedor todos os montantes razoavelmente incorridos relativamente aos Serviços convencionados entre as partes, contanto que o Fornecedor tenha envidado todos os esforços razoáveis para mitigar esses montantes incorridos.

3 Aceitação, rejeição e inspeção

(1)    Adicionalmente ao disposto na cláusula 3, n.º 6, a Empresa não deverá ter aceite, ou ser considerada como tendo aceite, os Serviços até que as Condições de aceitação estejam cumpridas e a Empresa tenha notificado por escrito a respetiva confirmação ao Fornecedor.

(2)    As "Condições de aceitação" são as seguintes:

a.   Os Serviços foram executados no local estabelecido na Encomenda em conformidade com a cláusula 3, n.º 1;

b.   A Empresa notificou o Fornecedor por escrito de que os Serviços foram executados em total conformidade com o Contrato, incluindo o presente parágrafo 3.

(3)    A Empresa terá o direito de rejeitar quaisquer Serviços que não estejam em total conformidade com o Contrato, incluindo o presente parágrafo 3. Qualquer aceitação de Serviços deficientes, tardios ou incompletos ou qualquer pagamento efetuado relativamente aos mesmos, não constitui a renúncia de quaisquer direitos e recursos da Empresa, incluindo seu direito de rejeição.

(4)    A empresa pode inspecionar e testar os Serviços a qualquer momento, e o Fornecedor deve fornecer à Empresa acesso a, e utilização de, todas as instalações razoavelmente necessárias.

(5)    Qualquer inspeção ou teste dos Serviços não será considerado uma aceitação dos Serviços ou a renúncia de quaisquer demais direitos e recursos da Empresa, incluindo o seu direito de rejeição.

4 Garantia

(1)    Adicionalmente às garantias previstas na cláusula 6, o Fornecedor garante e declara que:

c.   Irá executar os Serviços de acordo com o grau de competência, diligência, prudência, prospetiva e prática operacional que, no momento em questão, seriam razoavelmente e normalmente esperados de uma pessoa qualificada e experiente que desenvolva a mesma atividade ou uma atividade semelhante à do Fornecedor e às das condições do Contrato;

d.   Detém todos os consentimentos, licenças e autorizações necessários à execução dos Serviços;

e.   Garante que o Contrato é executado por um signatário devidamente autorizado em nome do Fornecedor;

f.    Irá fornecer documentação de alta qualidade relativamente aos Serviços, em que "Documentação" designa descrições, instruções, manuais, literatura, detalhes técnicos ou demais materiais conexos fornecidos relacionados com os Serviços;

g.   Irá cumprir, e garantir que o seu pessoal irá cumprir, todas as regras e regulamentos em matéria de saúde e segurança e quaisquer demais requisitos de segurança aplicáveis em qualquer uma das instalações da Empresa, incluindo o local onde os Serviços serão executados ao abrigo da Encomenda;

h.   Irá garantir que o seu pessoal executará os Serviços com toda a competência e cuidados razoáveis e que será atribuído pessoal suficiente com experiência, antiguidade e qualificações adequadas para a execução dos Serviços;

i.    Irá manter a Empresa plenamente informada sobre todas as atividades relacionadas com os Serviços e fornecer à Empresa relatórios de atividade, mediante pedido; e

j.    Irá realizar os testes, incluindo testes e inspeções de aceitação pré-entrega e pós-entrega, relativamente aos Serviços antes da entrega ou da execução que a Empresa eventualmente exija, a seu exclusivo critério.

(2)    O Fornecedor concorda que a aprovação, pela Empresa, de qualquer conceção ou Especificação fornecida pelo Fornecedor não isentará este último de qualquer obrigação que lhe incumbe ao abrigo do presente parágrafo 4.

(3)    O Fornecedor garante que compreende o negócio e as necessidades da Empresa.

(4)    Os direitos da Empresa ao abrigo destas Condições são adicionais, e não excluem nem alteram, os direitos e condições estabelecidos na Lei relativa ao fornecimento de bens e serviços de 1982, secção 12 a 16.

(5)    A Empresa terá o direito de exercer os seus direitos ao abrigo da cláusula 6 e do presente parágrafo 4, independentemente de os Serviços terem sido aceites nas Condições de aceitação e não obstante os Serviços não terem sido rejeitados após a sua inspeção inicial ao abrigo do parágrafo 3, n.º 3.

(6)    As disposições do Contrato serão aplicáveis a quaisquer Serviços que sejam sanados ou reexecutados com efeito a partir da aceitação dos Serviços sanados ou reexecutados.

5 Direitos de propriedade intelectual

(1)    Além do disposto na cláusula 9, o presente parágrafo 5 é aplicável em relação a direitos de propriedade intelectual.  No presente parágrafo 5, entende-se por:-

a.   "DPI de base da Empresa", todos os direitos de propriedade intelectual sobre os Materiais da Empresa e as Marcas comerciais da Empresa.

b.   "Materiais da empresa", todos os dados (incluindo dados pessoais) transmitidos ao Fornecedor pela Empresa ou por qualquer Empresa Honda e/ou gerados pelo Fornecedor no decurso da prestação de Serviços ao abrigo do Contrato.

c.   "Marcas comerciais da Empresa", uma marca comercial da Empresa ou de qualquer Empresa Honda (registada ou não registada) fornecida pela Empresa para utilização no âmbito dos Serviços.

d.   "DPI gerada", todos os direitos de propriedade intelectual sobre os Elementos a entregar, que não os DPI de base do Fornecedor.

e.   "DPI de base do Fornecedor"todos os direitos de propriedade intelectual detidos pelos Fornecedor ou a este licenciados e que são, ou foram, desenvolvidos independentemente do Contrato (quer antes da data da Encomenda ou de outra forma) em cada caso, sem prejuízo do parágrafo 5, n.º 5, que subsistam em quaisquer Elementos a entregar ou de outra forma necessários ou desejáveis para permitir à Empresa receber os Serviços.

f.    "Materiais de terceiros", quaisquer materiais fornecidos pelo Fornecedor e sujeitos ao parágrafo 5, n.º 6, são incorporados nos Elementos a entregar.

(2)    O Fornecedor e os seus licenciantes mantêm a propriedade de todos os DPI de base do Fornecedor.

(3)    A Empresa e os seus licenciantes mantêm a propriedade de todos os DPI de base da Empresa.

(4)    A Empresa detém todos os DPI gerada.

(5)    O Fornecedor não deverá incorporar quaisquer DPI de base do Fornecedor nos Elementos a entregar sem a aprovação prévia por escrito da Empresa (e o pedido do Fornecedor para tal aprovação prévia por escrito deve fazer referência específica ao facto de os materiais relevantes se manterem sob propriedade do Fornecedor). Na medida em que a Empresa aprove previamente por escrito a integração de DPI de base do Fornecedor nos Elementos a entregar, o Fornecedor concede à Empresa e a cada Empresa Honda uma licença não exclusiva, isenta de royalties, perpétua, irrevogável, transferível e sublicenciável a nível mundial para utilizar esses DPI de base do Fornecedor para permitir à Empresa receber ou utilizar os Serviços e os Elementos a entregar.

(6)    O Fornecedor não deverá utilizar quaisquer Materiais de terceiros nos Elementos a entregar sem a aprovação prévia por escrito da Empresa (e o pedido do Fornecedor para tal aprovação prévia por escrito tem de identificar os Materiais de terceiros e fazer referência específica ao facto de os Materiais de terceiros serem mantidos sob propriedade do terceiro). O Fornecedor deverá confirmar à Empresa todos os detalhes de quaisquer termos de licença relacionados com Materiais de terceiros, mas deverá envidar os esforços possíveis para que esse terceiro forneça à Empresa uma licença perpétua, integralmente paga, a nível mundial, não exclusiva e isenta de royalties para utilizar esses Materiais de terceiros para permitir à Empresa receber ou utilizar os Serviços e os Elementos a entregar.

(7)    Exceto no caso de Materiais de terceiros e DPI de base de Fornecedores incorporados nos Elementos a entregar com a aprovação prévia por escrito da Empresa nos termos dos parágrafos 5, n.º 5, e 5, n.º 6, respetivamente, o Fornecedor deverá atribuir à Empresa, com garantia de propriedade total e livre de todos os direitos de terceiros, os DPI gerada criados ao abrigo do Contrato, juntamente com o direito de intentar ações e de ressarcimento de prejuízos ou demais medidas de reparação por violação desses DPI gerada.

(8)    O Fornecedor deve, prontamente a pedido da Empresa, realizar (ou providenciar a realização de) todos os outros atos e coisas e executar (ou garantir a execução de) todos os outros documentos que a Empresa exija a cada momento para assegurar à Empresa o benefício total dos Serviços e Elementos a entregar, incluindo todos os direitos, titularidades e interesses em, e em relação aos DPI gerada criados, desenvolvidos ou adquiridos ao abrigo do Contrato ou incorporados nos Elementos a entregar.

(9)    O Fornecedor deverá obter renúncias de quaisquer direitos morais em quaisquer Elementos a entregar que qualquer indivíduo detenha atualmente, ou possa vir a ter direito num momento futuro, ao abrigo do Capítulo IV da Parte I da Lei relativa a direitos de autor, desenhos e patentes de 1988, ou de qualquer disposição semelhante em qualquer jurisdição. Tais renúncias deverão ser concedidas a favor da Empresa e dos seus licenciados, sublicenciados, cessionários e sucessores com direito aos Elementos a entregar.

(10)  Quando aplicável e razoavelmente necessário para o fornecimento dos Serviços à Empresa, a Empresa concede ao Fornecedor uma licença limitada não exclusiva, isenta de royalties e intransmissível para utilizar, copiar e alterar DPI gerada e os DPI de base da Empresa durante o período de vigência do Contrato, desde que tal utilização, cópia ou alterações apenas sejam efetuadas:

a.   De acordo com as diretrizes estabelecidas pela Empresa ao Fornecedor e conforme sejam eventualmente alteradas em cada momento; e

b.   Mediante o consentimento expresso por escrito da Empresa.

(11)  O Fornecedor garante que a receção e utilização dos Serviços e dos Elementos a entregar pela Empresa e pelos seus licenciados e sublicenciados não violam os direitos, incluindo quaisquer direitos de propriedade intelectual, de terceiros.

(12)  A Empresa deverá efetuar a tramitação de todos os procedimentos relativos aos DPI gerada e aos DPI de base da Empresa e, a seu exclusivo critério, decidirá as medidas a tomar, se for caso disso, relativamente a qualquer violação ou alegada violação dos mesmos.

(13)  O Fornecedor reconhece e concorda que não irá adquirir quaisquer direitos sobre quaisquer direitos de propriedade intelectual da Empresa, salvo disposição expressa em contrário no Contrato.

(14)  Todos os Materiais da Empresa são (e permanecerão sempre) propriedade exclusiva da Empresa.

(15)  O Fornecedor deverá indemnizar a Empresa e todas as Empresas Honda de quaisquer perdas, danos, responsabilidades, custos (incluindo custas judiciais) e despesas que qualquer Empresa Honda possa sofrer ou em que possa incorrer, direta ou indiretamente, em resultado de qualquer:

a.   Violação alegada ou real, por parte do Fornecedor, dos direitos de propriedade intelectual de um terceiro ou de outros direitos relacionados com o fornecimento ou execução dos Serviços ao abrigo do Contrato ("Reclamação relativa a DPI");

b.   Reclamação apresentada contra a Empresa ou qualquer Empresa Honda relativa a quaisquer perdas, danos, responsabilidades, custos e despesas suportados pelos funcionários ou representantes ou por qualquer cliente de qualquer Empresa Honda ou terceiros, na medida em que tal responsabilidade, perda, dano, prejuízo, custo ou despesa tenha sido causado por, esteja relacionado com, ou decorra dos Serviços ou de uma violação direta ou indireta ou execução negligente ou não execução ou atraso na execução do Contrato por parte do Fornecedor;

c.   Defeitos de materiais, qualidade, mão-de-obra ou execução dos Serviços.

(16)  Se for apresentada, ou for razoavelmente provável que seja apresentada, qualquer Reclamação relativa a DPI contra a Empresa, o Fornecedor deve, de imediato e as expensas suas:

a.   Obter a favor da Empresa o direito de continuar a utilizar e possuir os direitos de propriedade Intelectual relevantes; ou

b.   Alterar ou substituir a parte em violação dos direitos de propriedade intelectual e sem afetar negativamente a funcionalidade dos direitos de propriedade intelectual conforme estabelecido no Contrato, de modo a evitar a violação ou alegada violação,

Se, após ter envidado esforços razoáveis, não for possível cumprir nenhuma das disposições supra em termos razoáveis, o Fornecedor deverá (sem prejuízo da indemnização supra mencionada) reembolsar o preço pago pela Empresa relativamente aos direitos de propriedade intelectual afetados.

6 Proteção de dados

(1)    Além o disposto na cláusula 20, o presente parágrafo 6 também é aplicável às partes relativamente a quaisquer Dados pessoais.  No presente parágrafo, os termos "Dados pessoais""Responsável pelo tratamento""Titular dos dados",  "Tratar""Tratamento" terão a aceção que lhes é dada na Lei de Proteção de Dados; e entende-se por "Violação de dados pessoais" uma violação de segurança que resulte na destruição acidental ou ilegal, perda, alteração, divulgação não autorizada ou acesso a, Dados pessoais transmitidos, armazenados ou de outra forma Tratados.

(2)    As partes reconhecem que cada uma das partes (adiante designada "Fornecedor dos dados") pode fornecer regularmente à outra parte (adiante designada "Destinatário dos dados") nomes de contacto do pessoal, detalhes de clientes ad hoc, endereços de e-mail de trabalho e números de telefone de trabalho (adiante designados "detalhes de contacto") a fim de fornecer ou receber os Serviços e gerir a relação criada pelo Contrato (adiante designada "Finalidade acordada").

(3)    Cada parte deve fornecer e receber os dados de contacto na qualidade de Responsável pelo tratamento e cumprir todas as obrigações impostas a um Responsável pelo tratamento nos termos das Leis de Proteção de Dados.

(4)    O Destinatário dos dados garante ao Fornecedor dos dados que:

a.   Irá efetuar o Tratamento dos detalhes de contacto apenas para a Finalidade acordada;

b.   Não irá efetuar o Tratamento dos detalhes de contacto de um modo suscetível ou provável de colocar o Fornecedor dos dados em violação das Leis de Proteção de Dados;

c.   Não irá divulgar nem transferir dados de contacto para terceiros localizados fora do Reino Unido e/ou do EEE, exceto se este cumprir o disposto nas Leis de Proteção de Dados;

d.   Irá implementar medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas a fim de evitar o Tratamento não autorizado ou ilegal ou a perda acidental de dados de contacto; e

e.   Irá notificar o Fornecedor dos dados (no caso de comunicações à Empresa, a notificação deverá ser realizada através de e-mail, para o endereço GDPR@honda-eu.com, bem como para qualquer outro contacto destinado a comunicações definido na Encomenda) de qualquer incidente de segurança dos dados suscetível de afetar os detalhes de contacto assim que razoavelmente exequível, em que "Incidente de segurança dos dados" designa uma violação dos dados pessoais e/ou qualquer destruição acidental ou ilegal, perda, alteração, divulgação não autorizada de, ou acesso a, Dados pessoais transmitidos, armazenados ou de outra forma tratados.

(5)    As partes reconhecem e concordam que cada uma delas será responsável, na qualidade de Responsável pelo tratamento, por quaisquer Pedidos de titulares de dados que recebam relativamente aos dados de contacto, mas, além disso, as partes deverão fornecer a assistência e cooperação razoáveis à outra parte consideradas necessárias para permitir o cumprimento desses Pedidos de titulares de dados.  No presente parágrafo 6, n.º 5, "Pedidos de titulares de dados" designa um pedido, aviso ou reclamação real ou suposto de (ou em nome de) um Titular de dados que exerça os seus direitos ao abrigo das Leis de Proteção de Dados.

(6)    Na medida em que quaisquer Dados pessoais que não os dados de contacto sejam Tratados ao abrigo do Contrato, as partes deverão celebrar acordos de tratamento de dados em cumprimento com as Leis de Proteção de Dados.

7 Cessação

(1)    Além do disposto na cláusula 14, n.º 2, das Condições, são aplicáveis as seguintes disposições aquando da cessação do Contrato:

a.   O Fornecedor deve entregar imediatamente à Empresa todos os Elementos a entregar, quer se encontrem ou não concluídos, e devolver todos os Materiais da Empresa. Caso o Fornecedor não o faça, a Empresa poderá entrar nas instalações do Fornecedor e tomar posse dos mesmos. Até que tenham sido devolvidos ou entregues, o Fornecedor será o único responsável pela sua manutenção segura e não os deverá utilizar para qualquer outro fim não relacionado com o Contrato; e

b.   O Fornecedor deverá, se a Empresa assim o solicitar, prestar toda a assistência razoavelmente necessária pela Empresa para facilitar a transição harmoniosa dos Serviços para a Empresa ou qualquer fornecedor de substituição nomeado pela Empresa.